Загрузка. Пожалуйста, подождите...

    Топ-5 самых известных техник тайм-менеджмента


    teznikitaimmenedzh.jpg (61.45 Kb)

    Снова аврал на работе? Хорошо, что существуют проверенные способы разобраться с делами. Избежать цейтнота, научиться успевать и даже преуспевать помогут приемы тайм-менеджмента. Изобретать ничего не надо – все методики давно придуманы и опробованы. Осталось выбрать ту, то подходит именно вам. Вот 5 известных техник тайм-менеджмента от экспертов.


    1. Расставьте приоритеты

    В середине 20 века президент США Эйзенхауэр придумал матрицу, которая позволяет распределять дела по степени важности.

    Как это работает. Составьте список дел. Потом распределите их по четырем категориям воображаемой матрицы. Категории определяются по принципу срочности и важности. Авралы – срочные, важные дела. Например, подготовка слайдов презентации, которую уже сегодня надо представить боссу, или отчет, который нужно было сдать еще вчера.

    Во вторую категорию важных, но несрочных дел попадут, например, своевременная подготовка мероприятия или профилактический осмотр у стоматолога. Именно таким делам стоит уделять максимум времени, иначе они рискуют переместиться в категорию срочных.

    В группу срочных и неважных дел попадет то, что требует к себе сиюминутного внимания и отвлекает нас от ключевых задач. Это может быть звонок по телефону или просьба коллеги сделать расчеты для ее проекта. Помните: не все срочные дела важны. Задайте себе вопрос: «Что произойдет, если я это не сделаю?» – и научитесь отказываться от решения части задач.

    Последняя категория – несрочные и неважные дела. Туда попадают «пожиратели времени» (вроде социальных сетей) и рутинные дела. Вам нужно решить, от чего вы можете отказаться, а что можете делегировать. Распределив все дела по матрице, вы увидите полную картину: что важно, а что можно отложить или не делать.

    Важно. Главное правило: стремитесь к тому, чтобы первая категория важных и срочных дел оставалась пустой. Это позволит вам сосредоточиться на важных, но несрочных делах из второй категории.

    2. Заведите «помидор»

    Однажды итальянский студент Франческо Чирилло готовился к экзаменам. Он ничего не успевал и – видимо, от отчаяния – изобрел метод управления временем. Студент использовал кухонный таймер в форме помидора, и способ так и назвали: «Помидор».

    Как это работает. Определите задачу, над которой вы будете работать, и засеките 25 минут. Отключите телефон и уведомления, найдите максимально тихое место, чтобы не отвлекаться. Выполняйте задачу до звонка таймера. После пятиминутного перерыва повторите все заново. После четырех таких подходов, который называются «помидорами», сделайте длинный перерыв на полчаса. Работайте так, пока не выполните задачу. Техника «Помидора» позволяет выполнить большой объем дел, учитывая биоритмы человека: мозг может концентрироваться на чем-то в течение получаса, а потом внимание начинает рассеиваться.

    Важно. Если видите, что задача занимает больше времени, чем 7 «помидоров», то ее стоит разбить на подзадачи и работать над ними отдельно.

    3. Не прерывайте цель

    «Если хочешь быть профи, то делай это каждый день!» Говорят, что именно такой совет дал преуспевающий комик Джерри Сайнфелд своему начинающему коллеге, когда тот спросил, в чем секрет его успеха.

    Как это работает. Поставьте себе одновременно значимую и легкую задачу. Например, каждый день читать одну образовательную статью по своей специальности или делать несколько звонков потенциальным клиентам. Разрабатываете план своего бизнеса? Пишите каждый день по странице и зачеркивайте в календаре дни, когда вы сделали это. Видите цепочку в календаре? Не имеет значения, как сложился день и чувствуете ли вы вдохновение, ваша задача – не прерывать цепочку.

    Важно. Возможно, поначалу результаты не сразу будут впечатляющими, но со временем успех придет. А с практикой повысится и качество действий.

    4. Разложите дела по полочкам

    Суть методик Дэвида Аллена заключается в том, чтобы освободить голову от необходимости запоминать все свои текущие дела. Для этого нужно перенести информацию на внешний носитель – в ежедневник, компьютер. Таким образом вы сконцентрируетесь непосредственно на задачах, а не на том, чтобы их все помнить.

    Как это работает. Соберите все дела, которые вам нужно сделать, например, в текущем месяце в один список. Там окажутся как рутинные задачи вроде «ответить на вопрос коллеги» или «купить батарейки», так и большие цели – например, «подготовиться к ежегодной аттестации». Начинайте обработку каждой задачи, задавая вопрос: «Можно ли с этим что-то сделать прямо сейчас?» Если нет, то задача может отправиться в список «Когда-нибудь», папку со справочной информацией или прямиком в «корзину». Если задача нуждается в определенном действии, то оцените, какой следующий шаг требуется.
    Например, если задача – «написать отчет», то следующее действие – это «позвонить финансисту и назначить встречу».

    Быстрые действия, которые вы можете сделать меньше чем за 5 минут, не откладывайте, а выполняйте сразу же. Для остальных задач выделяйте время в календаре. Кроме него заведите список дел, которые никак не привязаны ко времени и к которым вы можете приступить, как только у вас появится окно в календаре.

    Важно. Система не принесет пользы, если не делать регулярный обзор задач. Раз в неделю проводите аудит всех проектов – добавляйте новые задачи, убедитесь, что прежние еще актуальны, занесите необходимые действия в календарь.

    5. Откусите кусочек сыра

    Эксперт по тайм-менеджменту Алан Лакейн советует любой свободный промежуток времени, даже если это 5 минут, тратить на дела, которые приблизят вас к решению важных задач.

    Как это работает. Каждый такой подход к решению вопросов будет «прогрызать дырку» в проекте, и скоро он станет похож на легкий швейцарский сыр. Представьте, что до обеденного перерыва или до конца рабочего дня осталось 5 минут. Их можно потратить на просмотр ленты в соцсетях и милую болтовню с коллегой. А можно договориться о совещании или найти прошлогодний отчет, который понадобится вам завтра. Если в короткие промежутки времени делать хотя бы крошечную часть дела – «откусывать» от него по чуть-чуть, то в итоге вы увидите, чтоб большой проект не такой уж и сложный, каким казался сначала.

    Важно. Составьте максимально подробный список всех дел по проекту, включите туда даже самые мелкие задачи. Не ждите подходящего времени. Не старайтесь выполнять пункты последовательно, друг за другом. Начните с того, что можете выполнить прямо сейчас. Удачи!

    Мирта
    Итоговый балл статьи за месяц 68
    Место статьи в рейтинге за июль
    О системе подсчета баллов читательских симпатий


    Другие статьи этого автора
    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
    Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

    Или войти используя: Вконтакте Facebook Twitter Odnoklassniki Yandex Mail.ru Rambler Google Livejournal

    Комментарии
    Filantrop

    Мирт Снежанович, раскройте нам страааашную тайну про ТОП-5 biggrinbiggrinbiggrin
    Плииииз!


Станьте нашим автором! О системе баллов читательских симпатий
Демотиваторы на сегодня
  • Колонка редактора
    Последние комментарии
     
    Дериземля Евгения: Здравствуйте, Уважаемая редакция! Действительно хотелось бы узнать, почему так долго не начисляются ...
    Игорь Тарновский: Та же ситуация. Мне даже интересно, каким образом будут начисляются гонорары авторам, если итоговая ...
    valerie: Здравствуйте, у меня вопрос к редакции. Мне почему-то до сих пор не начислили деньги за ноябрьские с...
    Дежурный редактор: Уважаемые авторы! По технически-организационным причинам, связанным в первую очередь с тем, что в ян...
    Iris: Интересно, о секретной новой системе оплаты материалов будет хоть что-то известно? Было обещано сооб...
    Дежурный редактор: Всех еще раз с наступившими и будущими праздниками! Игорь, добрый день - нет, ноябрьские и декабрьск...
    Игорь Тарновский: Всех с наступающим Рождеством! Я, конечно, извиняюсь, но куда пропала таблица рейтингов за ноябрь? З...
     


    Опрос

    В какую погоду любите гулять?

    В дождь. (13)
    Когда светит солнце. (50)
    Не могу выбрать,и то, и другое подходит. (38)


    Голосовать

    Введите Ваш email адрес:

    Топ-5 самых известных техник тайм-менеджмента


    teznikitaimmenedzh.jpg (61.45 Kb)

    Снова аврал на работе? Хорошо, что существуют проверенные способы разобраться с делами. Избежать цейтнота, научиться успевать и даже преуспевать помогут приемы тайм-менеджмента. Изобретать ничего не надо – все методики давно придуманы и опробованы. Осталось выбрать ту, то подходит именно вам. Вот 5 известных техник тайм-менеджмента от экспертов.


    1. Расставьте приоритеты

    В середине 20 века президент США Эйзенхауэр придумал матрицу, которая позволяет распределять дела по степени важности.

    Как это работает. Составьте список дел. Потом распределите их по четырем категориям воображаемой матрицы. Категории определяются по принципу срочности и важности. Авралы – срочные, важные дела. Например, подготовка слайдов презентации, которую уже сегодня надо представить боссу, или отчет, который нужно было сдать еще вчера.

    Во вторую категорию важных, но несрочных дел попадут, например, своевременная подготовка мероприятия или профилактический осмотр у стоматолога. Именно таким делам стоит уделять максимум времени, иначе они рискуют переместиться в категорию срочных.

    В группу срочных и неважных дел попадет то, что требует к себе сиюминутного внимания и отвлекает нас от ключевых задач. Это может быть звонок по телефону или просьба коллеги сделать расчеты для ее проекта. Помните: не все срочные дела важны. Задайте себе вопрос: «Что произойдет, если я это не сделаю?» – и научитесь отказываться от решения части задач.

    Последняя категория – несрочные и неважные дела. Туда попадают «пожиратели времени» (вроде социальных сетей) и рутинные дела. Вам нужно решить, от чего вы можете отказаться, а что можете делегировать. Распределив все дела по матрице, вы увидите полную картину: что важно, а что можно отложить или не делать.

    Важно. Главное правило: стремитесь к тому, чтобы первая категория важных и срочных дел оставалась пустой. Это позволит вам сосредоточиться на важных, но несрочных делах из второй категории.

    2. Заведите «помидор»

    Однажды итальянский студент Франческо Чирилло готовился к экзаменам. Он ничего не успевал и – видимо, от отчаяния – изобрел метод управления временем. Студент использовал кухонный таймер в форме помидора, и способ так и назвали: «Помидор».

    Как это работает. Определите задачу, над которой вы будете работать, и засеките 25 минут. Отключите телефон и уведомления, найдите максимально тихое место, чтобы не отвлекаться. Выполняйте задачу до звонка таймера. После пятиминутного перерыва повторите все заново. После четырех таких подходов, который называются «помидорами», сделайте длинный перерыв на полчаса. Работайте так, пока не выполните задачу. Техника «Помидора» позволяет выполнить большой объем дел, учитывая биоритмы человека: мозг может концентрироваться на чем-то в течение получаса, а потом внимание начинает рассеиваться.

    Важно. Если видите, что задача занимает больше времени, чем 7 «помидоров», то ее стоит разбить на подзадачи и работать над ними отдельно.

    3. Не прерывайте цель

    «Если хочешь быть профи, то делай это каждый день!» Говорят, что именно такой совет дал преуспевающий комик Джерри Сайнфелд своему начинающему коллеге, когда тот спросил, в чем секрет его успеха.

    Как это работает. Поставьте себе одновременно значимую и легкую задачу. Например, каждый день читать одну образовательную статью по своей специальности или делать несколько звонков потенциальным клиентам. Разрабатываете план своего бизнеса? Пишите каждый день по странице и зачеркивайте в календаре дни, когда вы сделали это. Видите цепочку в календаре? Не имеет значения, как сложился день и чувствуете ли вы вдохновение, ваша задача – не прерывать цепочку.

    Важно. Возможно, поначалу результаты не сразу будут впечатляющими, но со временем успех придет. А с практикой повысится и качество действий.

    4. Разложите дела по полочкам

    Суть методик Дэвида Аллена заключается в том, чтобы освободить голову от необходимости запоминать все свои текущие дела. Для этого нужно перенести информацию на внешний носитель – в ежедневник, компьютер. Таким образом вы сконцентрируетесь непосредственно на задачах, а не на том, чтобы их все помнить.

    Как это работает. Соберите все дела, которые вам нужно сделать, например, в текущем месяце в один список. Там окажутся как рутинные задачи вроде «ответить на вопрос коллеги» или «купить батарейки», так и большие цели – например, «подготовиться к ежегодной аттестации». Начинайте обработку каждой задачи, задавая вопрос: «Можно ли с этим что-то сделать прямо сейчас?» Если нет, то задача может отправиться в список «Когда-нибудь», папку со справочной информацией или прямиком в «корзину». Если задача нуждается в определенном действии, то оцените, какой следующий шаг требуется.
    Например, если задача – «написать отчет», то следующее действие – это «позвонить финансисту и назначить встречу».

    Быстрые действия, которые вы можете сделать меньше чем за 5 минут, не откладывайте, а выполняйте сразу же. Для остальных задач выделяйте время в календаре. Кроме него заведите список дел, которые никак не привязаны ко времени и к которым вы можете приступить, как только у вас появится окно в календаре.

    Важно. Система не принесет пользы, если не делать регулярный обзор задач. Раз в неделю проводите аудит всех проектов – добавляйте новые задачи, убедитесь, что прежние еще актуальны, занесите необходимые действия в календарь.

    5. Откусите кусочек сыра

    Эксперт по тайм-менеджменту Алан Лакейн советует любой свободный промежуток времени, даже если это 5 минут, тратить на дела, которые приблизят вас к решению важных задач.

    Как это работает. Каждый такой подход к решению вопросов будет «прогрызать дырку» в проекте, и скоро он станет похож на легкий швейцарский сыр. Представьте, что до обеденного перерыва или до конца рабочего дня осталось 5 минут. Их можно потратить на просмотр ленты в соцсетях и милую болтовню с коллегой. А можно договориться о совещании или найти прошлогодний отчет, который понадобится вам завтра. Если в короткие промежутки времени делать хотя бы крошечную часть дела – «откусывать» от него по чуть-чуть, то в итоге вы увидите, чтоб большой проект не такой уж и сложный, каким казался сначала.

    Важно. Составьте максимально подробный список всех дел по проекту, включите туда даже самые мелкие задачи. Не ждите подходящего времени. Не старайтесь выполнять пункты последовательно, друг за другом. Начните с того, что можете выполнить прямо сейчас. Удачи!

    Мирта
    Самые-самые, просмотров 745
    Итоговый балл статьи за месяц 68
    Место статьи в рейтинге за июль
    О системе подсчета баллов читательских симпатий


    Другие статьи этого автора
  • Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
    Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

    Или войти используя: Вконтакте Facebook Twitter Odnoklassniki Yandex Mail.ru Rambler Google Livejournal

    Комментарии
    Filantrop

    Мирт Снежанович, раскройте нам страааашную тайну про ТОП-5 biggrinbiggrinbiggrin
    Плииииз!